深圳邮政迎战“双11”旺季生产“火力全开” 保障全市日常的普遍服务需要
又是一年“双11”,伴随着电商促销硝烟正浓,快递行业也迎来年度业务高峰。深圳邮政预计,11月11日至30日期间,其邮件处理量将超过2600万件,日投递峰值达120万件,同比增长45%。面对这场年度“大考”,深圳邮政精心组织,增配车辆、人手等资源,全力保障“双11”货畅其流,为市民的包裹“加速”。
对比三季度“双11”日均派件增长近四成
受电商促销提前影响,如今的快递业务旺季时间拉长,期间将出现多个业务高峰。
深圳邮政新洲营业部运行总监张海浪告诉记者,该营业部日常派件6000多件,11月1日至4日,迎来“双11”第一轮业务高峰,日均派件增至超过1万件,网点接近24小时运转——“转运中心不停,有时候凌晨3点还有下行车过来,网点也必须及时安排卸货分发”。预测11月11日至16日还将迎来新一轮业务高峰。为此,营业部临时增加了8名人手,即便如此,高峰期每个快递员日派件量还是超过了300件,快递小哥日行3万多步并不稀奇。
记者从深圳邮政获悉,受“双11”电商大促影响,11月1日至9日,深圳邮政邮件处理量已超过1380万件,同比增长74%。随着11月11日的到来,第二波电商大促启动,预估11月11日至30日期间旺季生产态势将一直持续,邮件处理量可达2600万件,其中,揽收量预计超900万件,同比增长74%;投递量超1700万件,同比增长49%。与第三季度相比,“双11”业务旺季,深圳邮政日均收派件量将分别同比增长40%和38%。其中业务最高峰单日投递量将达到120万件,同比增长45%。
增配场地人手资源 增开省际省内邮路
业务旺季,深圳邮政未雨绸缪,增配车辆、人手、生产场地等各类资源,保障物流运转顺畅。
中国邮政集团有限公司深圳市分公司副总经理张德新告诉记者,目前深圳邮政邮件处理主要依托“1+2”的邮件处理中心模式,即1个机场邮件处理中心,红发和大浪2个分拨中心。其中,机场邮件处理中心生产作业面积2万平方米。“双11”期间,深圳邮政启用应急处理方案,实现3个中心处理效率最大化,处理能力提升至120万件/天,可基本满足旺季生产需求。同时,市趟邮路实行24小时加车下行,确保到达处理中心的邮件能第一时间上机分拣,下段到全市各个投递站点,以实现邮件“快进快出”。
深圳邮政在邮件处理中心周边紧急租用1万平方米的停车场及3000平米临时生产场地,用于车辆候卸停放以及邮件的应急暂存与分拣作业。还根据业务量情况,新增多条省际省内邮路,以保障揽收邮件及时发运。全市各投递点也纷纷利用站点周边场地资源,在保证邮件安全的前提下,设立邮件投递的临时存放点。
“我们还通过增加临聘人员,组织党员先锋队、青年突击队,办公行政人员支援一线等方式,保障旺季生产。对比日常,‘双11’我们的一线增加了将近1000人”,张德新告诉记者。
此外,深圳邮政向科技要效率,通过近年来的持续投入,已实现全市约三成邮政网点都配备了自动化设备。相比人工处理方式,不仅作业效率提高了六成以上,分拣的准确率、及时率也都进一步提升,物流变得更高效、智能。
增设客服座席 优化保障客户体验
“双11”发货总量大、高峰持续时间长,客户突发需求增多,全网资源协同难度增大。针对这些旺季生产特点,深圳邮政提前规划,在收寄、发运、咨询等各环节做好准备,实现邮件收得进、投得出,确保服务质量不降低,用户服务体验不下降。
张德新告诉记者,在收寄端,深圳邮政提前组织人员奔赴客户处及生产处理一线,了解客户今年旺季的发货情况、用邮需求。全力做好各重点项目、重点客户的运行管控和全流程运行保障工作,抽调资源到客户发运现场,配合客户做好邮件发运支撑,并进一步优化邮件揽收流程,做好揽收车辆调度工作,及时沟通解决各类突发问题,保障邮件及时揽收发运。
业务高峰期,邮件查询量也快速攀升。记者了解到,为满足客户查询需求,深圳邮政客服中心日常设立了140名11185客服座席,“双11”期间,该中心又增加了客服11席,以充分保障各级客户的查询服务需要。对客户来电的问题邮件采取升级机制,重复来电、超长通话、政务类邮件或其他重要内件等情况,实施专人专岗闭环跟进;对于疑难件做紧急处理,确认赔付有理的优先垫付赔偿给客户,保障“双11”旺季期间各项业务的服务质量。
落实后勤保障 保护快递小哥权益
虽然科技已经让物流越来越智能化,但人依然是核心。“双11”前后,快递员们工作时间长,劳动强度大。为舒缓快递小哥压力,深圳邮政在员工后勤保障、福利待遇方面下足了功夫。各网点统一配发物资、饮食、防雨防寒用品,确保投递员在回到网点后,能吃上热饭、喝上热水,在工作间隙得到休息,在投递部得到“充电”和“温暖”;为快递员严格按标准配齐安全头盔、车载灭火器等辅助投递生产装备以及生产场地内的安全设备设施,落实防疫消毒措施,保障安全生产。
业务高峰期,深圳邮政也适当调整了投递计件单价,充分调动快递小哥积极性,确保投递业务量与收入相匹配,实现多劳多得,保障投递员合理劳动报酬,保护投递人员权益;还进一步优化了旺季质量考核办法,加大奖励力度。
此外,张德新透露,深圳邮政将持续开展旺季生产走访慰问活动,密切关注一线投递员的心理健康需求,及时做好困难救助和心理疏导;还建立畅通了员工维权申诉渠道,及时化解矛盾,防止发生群体性事件,维护网络稳定和生产平稳。
业务高峰全力保障邮政普遍性服务和政务服务平稳畅通
作为大型央企,中国邮政承担着普遍服务和特殊服务的重要职责,在促进经济发展、服务民生等方面发挥着不可替代的作用。在深圳,统计数据显示,深圳邮政普服函件、包裹、报刊等普遍服务邮件的日均处理量近60万件,此外每年还要承担超1000万人次的政务便民服务。
在“双11”快递业务高峰期,邮政普遍服务和政务服务是否依然能保障平稳畅通?答案是肯定的。
据介绍,在普遍服务方面,深圳邮政目前建立了专门的普遍服务投递队伍(含深汕合作区)584人,普服投递网点52个,与包裹快递投递采取分网运作,保障全市日常的普遍服务需要。为避免普遍服务因为“双11”旺季而造成邮件延误,同时确保普服质量不下降,深圳邮政采取了相关措施以确保快件投递“全网不瘫痪,重要节点不爆仓”的同时,强化对普服质量的监督检查。 例如,通过查设备,查台账,查网络,查车辆等,了解普遍服务整体的投递力量,及时增配投递设备,防止因关注“双11”的快件包裹投递,而削弱了普服邮件投递力量。推行普遍服务跟班投递,对普遍服务投递流程进行监督检查,要求投递员保障末端投递畅通,保障人民的用邮权益,优先保障党报和巡视信件的及时投递等。目前,深圳邮政普遍服务的网点营业服务达标率、建制村直接通邮率、邮件和报刊妥投率、全程时限达标率、县级以上党政机关《人民日报》当日见报率五项指标均实现100%达标,保障了全市日常的普遍服务需要。
针对政务服务类邮件,深圳邮政早在10月底前,就组织了全市各区单位对服务辖区内的政务服务部门进行走访,跟进并了解“双11”期间的邮件量动态及发件计划等,提早部署、落实各项保障工作。并且,对于政务类服务邮件,深圳邮政提供“T+1”全程时限保障。在“双11”期间,全市各区营业部将针对不同业务产品,划分投递服务的优先处理级别,政务类邮件属于优先处理级别最高的A级邮件,将确保优先处理、优先投递。据悉,为确保政务邮件个性化服务的运作时限和质量,自11月1日起,深圳邮政特投进出口邮件市趟运输采取专网运作,确保“双11”旺季期间特投邮件的运作时限和质量。(深圳商报记者 肖 晗通讯员 李绮雯)
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